Struktura pozioma w kierowaniu procedurami gospodarczymi

Innowacyjne podejście do organizacji organizacyjnej

Współczesny rynek wymaga od spółek elastyczności, tempa operacji i umiejętności dostosowania się do ewoluujących okoliczności. Coraz coraz więcej przedsiębiorstw w Polsce wybiera rezygnację z tradycyjnych, pionowych struktur na rzecz organizacji horyzontalnej. Ten sposób daje możliwość nie jedynie na efektywniejsze zarządzanie procesami biznesowymi, ale organizacja horyzontalna także stawia przedsiębiorstwo w funkcji lider rynku organizacja.

Czym bywa organizacja horyzontalna?

System pozioma to schemat organizacyjny, w którym akcent kładzie się na kolaborację między grupami oraz spłaszczoną strukturę hierarchiczną. W odmiennie do tradycyjnych układów hierarchicznych, gdzie postanowienia zapadają głównie na szczycie, tutaj kompetencja jest dystrybuowana, a porozumiewanie się przebiega bezpośrednio pomiędzy zacznij tutaj http://organizacjahoryzontalna.pl/ personelami różnych oddziałów.

Przykładem tego podejścia stanowią firmy techniczne a także kreatywne spółki w sektorze branży usługowej. Na rodzimym rynku częściej obserwujemy ten model administrowania m.in. w sektorze IT, konsultingu czy zarządzanie procesami biznesowymi innowacyjnych centrach usług wspólnych.

Główne zalety struktury horyzontalnej

Implementacja struktury poziomej przynosi znaczące pożytki zarówno dla pracowników, jak i całej firmy. Podstawowe z wymienionych to:

• Błyskawiczny transfer danych – krótsza trasa decyzyjna sprawia, że spółka może szybciej reagować na zmiany na rynku.
• Większa chęć personelu – świadomość wpływu na rozstrzygnięcia i projekty lider rynku organizacja skutkuje w angażowanie się zespołu.
• Giętkość operacji – łatwiejsze dostosowanie się do innowacyjnych problemów dzięki projektowej pracy i zespołom interdyscyplinarnym.
• Lepsze zastosowanie kwalifikacji – erudycja i biegłość zatrudnionych są wykorzystywane rozleglej niż w układach wertykalnych.

Według sprawozdania Deloitte „Global Human Capital Trends”, aż 88% przywódców przedsiębiorstw wskazuje budowanie elastycznych grup jako istotny aspekt osiągnięcia w dynamicznym otoczeniu rynkowym.

Zarządzanie procedurami gospodarczymi w organizacji płaskiej

Przejście na organizację płaską potrzebuje świeżego perspektywy na zarządzanie procesami biznesowymi (Business Process Management – BPM). Tradycyjne organizacja horyzontalna metoda opierało się przede wszystkim na nadzorowaniu i usprawnianiu konkretnych stadiów procesu przez kierowników liniowych. W systemie poziomym zobowiązanie za realizację zamierzeń przechodzi bezpośrednio na grupy projektowe.

W jaki sposób zarządzanie działaniami w realizacji?

W przedsiębiorstwach funkcjonujących zgodnie z modelu horyzontalnego:

• Zespoły same wykrywają strefy domagające się usprawnień.
• Pracownicy biorą udział z zaangażowaniem w badaniu i realizacji przemian.
• Aplikacje IT lider rynku organizacja pomagają w automatyczne wykonywanie cyklicznych czynności (np. systemy workflow czy platformy low-code).
• Działania są analizowane za użyciem wyraźnie ustalonych indykatorów efektywności (KPI).

Takie strategie pozwala zredukować czas realizacji zadań do 30%, co udowadniają studia wykonane przez Instytut Zarządzania Procesami Biznesowymi SGH.

Czołowy branży dzięki strukturze poziomej

Firmy, które skutecznie zaimplementowały strukturę płaską oraz nowoczesne administrowanie procesami biznesowymi, często zostają liderami rynku. Wzorem zarządzanie procesami biznesowymi mogą stanowić rodzime przedsiębiorstwa z dziedziny innowacyjnych technologii czy technologii finansowych, które dzięki giętkości organizacyjnej szybciej wprowadzają innowacje niż przeciwnicy.

Co charakteryzuje przywódcę sektora bazującego o strukturę płaską?

1. Kultura jawności – zachęcanie do wymiany pomysłami i opinią bez względu na stanowiska.
2. Zorientowanie na klientów – działania są tworzone z zamiarem o rzeczywistych oczekiwaniach odbiorców.
3. Lokaty w lider rynku organizacja udoskonalenie kompetencji – treningi i programy doskonalące dla każdego z osób grupy.
4. Wysoki poziom digitalizacji – implementacja środków pozwalających na telepracę i mechanizację ważnych działań.

Według danych Polskiego Instytutu Gospodarczego nawet 67% spółek uważanych za czołowe na rynku oświadcza, że stosuje spłaszczone struktury organizacyjne oraz regularne optymalizowanie procesów biznesowych.

Kluczowe problemy przy wdrażaniu organizacji płaskiej

Mimo rozmaitych zalet zmiana na schemat płaski nie jest wolne od wyzwań. Mnóstwo spółek staje przed przeszkody związane z kulturą organizacyjną czy oporem przed zmianą. Do najczęstszych problemów należą:

• Problem w redefinicji obowiązków menedżerskich
• Potrzeba organizacja horyzontalna wkładu finansowego w nowe rozwiązania technologiczne.
• Wymóg tworzenia zaufania wśród oddziałami
• Kierowanie nieporozumieniem interesów wśród rozmaitymi grupami

Przezwyciężenie tych przeszkód wymaga mocnego przywództwa a także systematycznego przekazywania pożytków wynikających z transformacji.

W jaki sposób można rozpocząć zmianę ku strukturze horyzontalnej?

Dla licznych krajowych firm przekształcenie organizacji to rozciągnięty w czasie procedura wymagający zaangażowania całej kadry zarządzającej oraz pracowników. Optymalne efekty osiągają przedsiębiorstwa, które startują od prób w wybranych działach lub inicjatywach kluczowych.

Najważniejsze działania podczas wdrażania schematu horyzontalnego to:

• Analiza bieżącej kultury korporacyjnej
• Określenie planów przekształcenia
• Kursy dla kierowników i członkostwa zespołów
• Implementacja rozwiązań ułatwiających kooperację (np. aplikacji komunikacyjnych)
• Stałe monitorowanie progresu i przygotowanie do korekt

Transformacja ta daje możliwość nie tylko podnieść efektywność operacyjną firmy, ale również pozyskać zarządzanie procesami biznesowymi specjalistów oczekujące współczesnego stylu pracy.

Podsumowanie profitów dla polskich przedsiębiorstw

Schemat układu płaskiej, zintegrowany ze efektywnym administrowaniem procedurami biznesowymi, staje się kluczem do zdobycia statusu przewodnika rynku. Przedsiębiorstwa wdrażające te rozwiązania prędzej dostosowują się do modyfikacji, efektywniej zastosowują możliwości swoich pracowników i budują dominację na rynku opartą o kreatywność oraz giętkość operacyjną. Opłaca się lider rynku organizacja więc teraz w dniu dzisiejszym rozważyć nad ścieżką ewolucji swojej firmy — przyszłość przynależy do osób, które potrafią skutecznie łączyć osoby, technologie i procesy wokół wspólnego celu.